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項(xiàng)目的成本管控及分析

信息來源: 貴州金誠保安服務(wù)有限公司m.piscinepubbliche.com | 發(fā)布時(shí)間:2023-09-25

對于項(xiàng)目來說如何進(jìn)行一個(gè)成本管控,從字面來看首先我們可以理解為降低成本,增加效益。降本增效要以人為本,企業(yè)的利益要靠廣大員工創(chuàng)造,因此必須本著以人為本的降本增效思想。要從員工的生產(chǎn)、生活實(shí)際出發(fā),通過教育來完善企業(yè)每一個(gè)員工個(gè)人的思想意識,樹立“一榮俱榮、一損俱損”的思想觀,調(diào)動(dòng)每一個(gè)員工的用心性。用心為降本增效出謀劃策,去規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向,創(chuàng)造新的效益,降低成本,提高效率。


就好比公司要求各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每個(gè)月提交的創(chuàng)新及建議,就是為了更好的改善現(xiàn)狀,讓公司或者甲方一些不合理的現(xiàn)狀及要求進(jìn)行一個(gè)建議,以便更好的提高工作效率。而創(chuàng)新的目的就是增加效率,降低成本。成本管控就是從工作上的一些細(xì)節(jié)當(dāng)中,去慢慢發(fā)現(xiàn),慢慢改變,從而形成公司獨(dú)有的標(biāo)準(zhǔn)化。


項(xiàng)目的成本管控我從企業(yè)成本費(fèi)用的構(gòu)成為,人力資源成本費(fèi)用控制,生產(chǎn)成本費(fèi)用的控制,采購成本費(fèi)用的控制,質(zhì)量成本費(fèi)用的控制,以及銷售費(fèi)用控制,管理費(fèi)用控制,財(cái)務(wù)費(fèi)用控制九大板塊,我從以上進(jìn)行思考及分析,對于我管轄項(xiàng)目內(nèi),我簡單舉例進(jìn)行以下分析:

1.從人力上來說,我管轄安順西項(xiàng)目來,人員未超甲方的標(biāo)準(zhǔn),全員持證上崗,員工基本符合公司的上崗需求及掌握應(yīng)有的工作技能。

2.從各管轄段人員轉(zhuǎn)運(yùn)及人員分配及物流物資發(fā)放的情況來看,巡防人員的工作都是就近分配,基本在1-30分鐘內(nèi)都能達(dá)到工作崗位。物流物資發(fā)放來說,每個(gè)月所需發(fā)放的物品都會(huì)通過集中收集在進(jìn)行統(tǒng)一郵寄,避免造成這周發(fā)放衣服,下周發(fā)放巡防記錄本,造成成本的浪費(fèi),從而還會(huì)造成隊(duì)長的油補(bǔ)費(fèi)用增加。

3.從設(shè)備設(shè)施采購成本費(fèi)用來看,崗位及合署辦公,崗位所發(fā)放的物品包括,對講機(jī),電風(fēng)扇,烤火爐,反光背心以及甲方配置的手持機(jī),GPS以及崗?fù)さ幕驹O(shè)施,形成一個(gè)全面的交接班記錄及臺賬,形成一個(gè)誰管理誰負(fù)責(zé)的原則。避免造成多發(fā)少發(fā)等現(xiàn)象。并規(guī)避部分造成設(shè)備人為損壞從而無跡可尋。

4.從管理費(fèi)用控制來看,之前安順西項(xiàng)目視頻指揮室抽查崗?fù)T工都是用自身手機(jī)進(jìn)行電話進(jìn)行抽查,員工反應(yīng)電話費(fèi)用增多并容易被運(yùn)營商進(jìn)行鎖卡,后使用公司對講機(jī)進(jìn)行視頻抽查,大幅度減少了員工的負(fù)擔(dān),降低了成本并彌補(bǔ)電話抽查的缺陷,提高了工作效率。

5.從生產(chǎn)成本的費(fèi)用來看,根據(jù)公司要求每個(gè)月提交三級安全教育的培訓(xùn)試卷以及簽到表,所管轄人員149人,之前各隊(duì)長為了完成每月的培訓(xùn)考試,自行到打印店打印,打印店1元一張,整條線路需花費(fèi)149元,后續(xù)為了減少成本,我每個(gè)月回公司開會(huì),我從公司打印出來帶到項(xiàng)目上并發(fā)放至各個(gè)隊(duì)長,公司打印除去電費(fèi)、機(jī)墨費(fèi)用,平均一張紙成本約0.25元,149張成本為37.25,節(jié)約102塊錢左右。

以上是我管理安順西項(xiàng)目以來部分工作的成本管控過程及分析。


后續(xù)將對所管轄區(qū)域(合理的情況下)對項(xiàng)目成本管控進(jìn)行全面宣傳:

1、加強(qiáng)對降本增效的全面宣傳。(針對一些好的創(chuàng)新及建議實(shí)施后進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì))

2、加強(qiáng)日?;ㄙM(fèi)的支出管理。

3、提高資金利用效率,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。

4、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

5、提高員工的工作能力及員工的工作效率。

通過這個(gè)機(jī)會(huì)本人作出以下建議:

1.對辦公室費(fèi)用,實(shí)行精細(xì)化管理。辦公場所盡可能少開空調(diào),采用自然風(fēng)通風(fēng),如必須開空調(diào),溫度必須控制在剛剛好,這樣既省電,又有益健康。如果離開辦公室工作時(shí),電腦、電燈、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)斷電,以避免待機(jī)消耗電能。還有除必要的情況下,辦公室印表機(jī)提倡雙面打印,禁止用空白紙擦洗雙手。

2、建立降本增效監(jiān)督小組,建立長效機(jī)制。建立監(jiān)督小組,定期或不定期地檢查,使降本增效長期做下去,做到全員化全面落實(shí)。要把降本增效作為一項(xiàng)工作來抓,讓大家養(yǎng)成降本增效的習(xí)慣。

3、集思廣益,一人獻(xiàn)一計(jì)。與大家一起探討降本增效的好主意,能將生活的小妙招金點(diǎn)子運(yùn)用在工作中,對合理化建議進(jìn)行采納并推廣。(此工作公司每月要求提交的資料創(chuàng)新及建議,已在實(shí)行)

4、學(xué)習(xí)多種技能,達(dá)到一人多能。辦公室設(shè)備使用中經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些小故障,出現(xiàn)這類問題不能馬上報(bào)修,先自行到網(wǎng)上查找原因,學(xué)習(xí)簡單的維修技巧,對自己使用的設(shè)備能做到簡單故障排除,降低維修成本。